IRISPowerscan - програма для оцифровки документів

IRISPowerscan – програмне забезпечення, розроблене компанією IRIS (Image Recognition Integrated Systems), лідером в області розпізнавання інформації, що входить у групу компаній Canon. Це рішення для швидкої оцифровки документів, що підвищить продуктивність на всіх етапах — від оцифровки до інтеграції даних в робочий процес компанії. ПЗ IRISPowerscan збирає дані з будь-якого вхідного документа і автоматично інтегрує їх у Ваші бізнес-додатки.

У процесі своєї діяльності компанії отримують документи в різних форматах з безлічі каналів. Більшість з них несе в собі важливу інформацію, яка повинна бути інтегрована в систему компанії, щоб забезпечити безперервність бізнесу і запустити подальші процеси документообігу. З IRISPowerscan Ви отримуєте рішення для оцифровки документів, що дозволяє не тільки отримати критично важливу для бізнесу інформацію, а також передати документи і розпізнані дані у Ваші бізнес-додатки.

У процесі функціонування програмного забезпечення IRISPowerscan можна виділити 6 основних моментів:

1. Сканування/імпорт
2. Сортування
3. Індексація
4. Контроль якості та верифікація
5. Оптичне розпізнавання, створення документів і стиснення
6. Експорт в бізнес-додатки

Сканування/імпорт документів

Критично важлива для бізнесу інформація надходить у Вашу компанію через різні канали, такі як пошта, бухгалтерський документообіг, додатки до електронних листів і т. п. ПО IRISPowerscan забезпечує єдине рішення для обробки всіх джерел інформації. Він підтримує всі популярні сканери (Canon®, Kodak®, Fujitsu®, Hewlett Packard®, Panasonic®, Inotec® і т. д.) і інтерфейси-Twain, ISIS, VRS); документи можуть бути оцифровані за допомогою БФП і імпортовано автоматично через вхідні папку IRISPowerscan (watched folder); також вони можуть бути імпортовані безпосередньо через хмарні сервіси, такі як Поле, Dropbox, Evernote, OneDrive, Google Drive або SharePoint. Потужні функції оптимізації допомагають поліпшити якість зображення, регулюючи контраст і яскравість, виправляючи перекіс після сканування, видаляючи небажані пікселі, поділяючи або об'єднуючи зображення.

Сортування документів

IRISPowerscan використовує різні методи автоматичного сортування вхідних документів, такі як штрих-коди, патч-коди, поля OCR / ICR (оптичного/інтелектуального розпізнавання символів), ключові слова,колірні визначники, пошук тексту у вільній формі на основі шаблонних фраз. IRISPowerscan має потужну технологію розпізнавання макетів, відому як IRISFingerprint. Вона дізнається зовнішній вигляд різних типів документів і виконує ідентифікацію без використання тексту, міток, штрих-кодів і т. п.

Індексація з високою точністю

Тепер, коли документи були розпізнані й відсортовані за типом, IRISPowerscan отримує необхідну Вам ключову інформацію. Використовуються різні технології розпізнавання для визначення всіх типів індексів: OCR, ICR, штрих-коди, патч-коди та багато іншого. Відповідно, проводиться індексація, по даті, імені компанії, номером договору та іншим ключовим параметрам, заданим користувачем.

Контроль якості та верифікація

IRISPowerscan використовує ефективну технологію перевірки інформації, отриманої в процесі оцифрування вхідних документів, перш ніж вона буде експортована у Ваші бізнес-додатки. Інтерфейс включає в себе прості у використанні інструменти і методи для швидкої і ефективної роботи з верифікації (перевірка «в один клік»): перетягування OCR, поєднання клавіш, авто-масштабування і т. д.

Оптичне розпізнавання, створення документів і стиснення

Движок останніх версій IRISPowerscan здатний розпізнавати тексти більш ніж 130-ма мовами. Як тільки сторінка була розпізнана, документ може бути перетворений в безліч форматів, включаючи PDF, PDF A, XPS, RTF, XML, CSV, TIFF односторінкові або багатосторінкові, BMP, JPEG, PNG, PDF зображення. Завдяки запатентованій технології гіпер-стиснення iHQC™ (intelligent High Quality Compression) на виході можна отримати гіпер-стислий PDF або PDF/A (стиснення PDF в більш ніж 50 (!) разів).

Експорт в бізнес-додатки

IRISPowerscan дозволяє експортувати отримані після оцифровки дані в різні розташування і бізнес-додатки. Конфігуруючи вихідна розташування за допомогою майстра налаштувань, користувач експортує дані в папки, електронну пошту, на принтери, в хмарні сервіси (SharePoint, Google Drive, Box, SkyDrive і т. д.), З виробництва IRIS — IRISDocument ™ Сервер або IRISXtract під зовнішні програми та системи через платформу IRISConnect ™, а також на власні вихідні пункти призначення — SDK (C #, C ++, VB, VB Script). За допомогою вбудованого пошуку легко шукати дані, розташовані поруч з ключовим словом в будь-якому місці на сторінці за допомогою пошуку тексту або шаблонних фраз.

IRISPowerscan - гнучка архітектура і інтуїтивний інтерфейс

В залежності від потреб користувача, ПЗ IRISPowerscan випускається в різних конфігураціях, що дозволяють максимально враховувати клієнтські завдання (швидкість обробки, кількість документів в рік, кількість і тип вхідних каналів для документів) і т. д.