Оцифровування документів

Оцифровування документів

Завдання оцифрування - перенесення інформації з паперових на електронні носії особливо актуальне нині у межах потреб у системах документообігу. Після сканування документів за допомогою сканера результатом роботи є цифрове зображення документа у графічному вигляді, який потрібно обробити - проаналізувати, розпізнати і витягнути з нього дані, після чого або зберегти розпізнаний документ (створення електронного архіву), або зберегти розпізнані дані в бізнес-застосунки компанії (таблиця, база даних, ERP або ECM).

Оцифровування документів реалізується спеціальним програмним забезпеченням (ПЗ), на вхід якого надходить зображення сторінки документа, а на виході – розпізнані дані передаються у бізнес-застосунки або документи зберігаються у форматі електронного архіву (наприклад, PDF) з можливістю стиснення, індексації та швидкого пошуку.

Постайл Системс, як авторизований представник Canon, пропонує програмне забезпечення для сканування, розпізнавання і обробки документів:

• IRISPowerscan - застосунок для вирішення завдань сканування і швидкого оцифрування документів
• IRISXtract - потужна серверна платформа для обробки документів на основі штучного інтелекту

Оцифровування документів за допомогою IRISPowerscan і IRISXtract

1. Сканування і оцифровування особових справ, пакетів документів фізичних осіб з метою створення електронного архіву з використанням індексації і стиснення (функція гипер-стиснення PDF, що запатентована IRIS).

2. Сканування і обробка (витяг розпізнаних даних) з анкет, рахунків, накладних – весь перелік вхідних документів обробляється, сортується, при цьому всі розпізнані дані експортуються у клієнтські застосунки  - бухгалтерські програми, бази даних, системи ERP або ECM.